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    房改领导小组与新校区建设指挥部住宅建设工作会议纪要
    学校房改领导小组会议纪要
    (2009年)
     
    学校房改领导小组办公室                  2009年5月15日
     
         新校区教职工住宅建设是今年学校工作五件大事之一。根据重庆科技学院《关于推进新校区教职工住宅建设的实施意见》精神,尽快推进教职工住宅建设项目,加强项目建设过程的管理与监督,更好的控制工程质量和造价。学校房改领导小组与新校区建设指挥部相关人员于2009年5月9日召开了专题工作会议,对工程建设的相关问题进行了充分的讨论研究,并形成以下意见:
    一、           统一认识,加强沟通
    教职工住宅建设是为老百姓办好事、办实事,在座的每一个人一定要负起责任,要把“好事”办好。把好工期、质量、造价关。
    二、         施工现场管理人员
    按房改领导小组提出的施工现场管理人员不少于6人的要求。新校区建设指挥部决定按标段,以工作组的形式,共安排了8名现场管理技术人员,负责现场施工管理和现场技术管理。具体安排见附表一。
    二、现场收验方
    现场收验方工作由现场代表主持。参与人员包括施工单位代表、监理单位代表、甲方现场代表、甲方监督组代表、甲方综合部造价管理人员。
    (附表一)
    管理范围
    现 场 代 表
    总工办技术负责人
    土建部分
    水电部分
    土建部分
    水电部分
    住
    宅
    单
    体
    1 2标段
    罗晓黎
    周占林
    钟惠林
    魏 凯
    3 4标段
    郑 华
    周毅鸣
    5 6标段
    阮东丰
    周毅鸣
    公
    共
    区
    域
    道路管网
    陈东飞
    周毅鸣
    水、天然气
    董凤鸣
    魏 凯
    电
    周占林
    三、材料认质认价及验收工作
    材料认质认价工作由新校区建设指挥部组织实施,房改办监督组和质量管理组参与材料认质认价及验收工作。具体实施办法如下:
    1、材料认价程序:
    (1)施工单位填写《材料申请表》(该表签字程序是①施工单位②监理单位③现场代表④总工办);
    (2)材料部组织相关人员(监督、现场代表、总工办、材料部人员)对材料的价格、质量进行市场调研;
    (3)核定价格(参与部门包括材料部、总工办、工程部、监督组二人、综合部造价人员);
    (4)下达《材料下价单》;
    (5)对于招标文件中暂定价部分的大宗材料(设备)认质认价在调研基础上,提交房改领导小组研究实施。
    2、材料验收程序。材料的验收工作由新校区建设指挥部工程部组织实施。材料进场后,由工程部的现场代表和监理单位代表根据《材料下价单》和样品对进场材料进行验收,总工办、房改领导小组对材料进行监督检查。
    四、工程设计变更及签字程序
    所有工程建设中的技术变更和施工方案调整,必须有工程造价分析且新校区建设指挥部总工办主任签字认可后,才能实施。工程技术及施工方案变更具体程序如下:
    1、价格控制:
    一个标段单项变更差价在5000元以下的,由新校区建设指挥部总工办签字报指挥部批准后实施;一个标段单项变更差价高于5000元,报房改领导小组会议研究决定后实施。
    2、设计变更程序:
    (1)一个标段单项变更差价在5000元以下的,由提出设计变更单位的技术负责人签字,交监理工程师核审,送工程部,总工办审定报指挥部批准实施;
    (2)一个标段单项变更差价高于5000元,由提出设计变更单位的技术负责人签字,交监理工程师核审,送工程部,造价工程师审签,总工办审定,报相关领导批准实施。
    五、进度款的支付
    1、进度报表审核程序。施工单位每月上报工程进度后,由监理单位,甲方现场代表共同对工程量进行认定,监理单位造价工程师审核进度报表(审价),甲方综合部造价人员对监理单位审核的进度报表进行复核。
    2、进度款支付审核程序:施工方提出付款申请,监理单位、甲方现场代表、甲方造价工程师、新校区建设指挥部依次审批,送住宅建设分管领导批准后付款。
    六、工程前期报件及施工过程的验收
    工程前期报件工作由新校区建设指挥部规划部负责,涉及市房改办和住改办的相关工作由校房改办负责联系和办理。各施工单位必须办理完相关施工手续,才能施工。
    工程施工过程的报验及验收工作由指挥部工程部和监理单位分别组织实施。阶段性验收和竣工验收应通知房改领导小组质量监督组参与。
    七、工程结算
    教职工住宅项目的结算工作程序为:首先由监理单位负责初审(一审),然后交新校区建设指挥部结算组进行内审(二审),最后由学校审计处委托社会审计单位进行终审(三审)。终审完成后的金额,作为最终的结算价格。